Toutes les sociétés doivent procéder à un inventaire de manière régulière ou au moins lors de la préparation des états financiers annuels. Découvrez comment procéder.
Qu’est-ce qu’un inventaire ?
L’inventaire vêtements est une activité récurrente dans les magasins ou boutiques : il est tout simplement question de compter les marchandises que l’on a en stock afin de permettre un rapprochement entre stock physique et stock comptable. C’est une étape importante du processus comptable, car il permet de clôturer l’exercice et de préparer les états financiers requis. L’inventaire étant une obligation légale, il ne peut être modifié de manière ponctuelle et doit être réalisé conformément à la réglementation en vigueur afin d’en assurer la fiabilité. Il peut s’agir d’un inventaire réalisé « à la main » ou utilisant un logiciel de comptabilité.
Quelles sont les exigences légales en ce qui concerne l’inventaire ?
Toute personne morale ou physique exerçant une activité commerciale est tenue de dresser un inventaire. Il doit être réalisé au minimum une fois par an, à la fin de clôture de l’année comptable. Dans des cas exceptionnels, il peut être impossible d’établir un stock fixe ou variable fiable. Dans ce cas, l’inventaire annuel peut être réalisé à un moment autre que la fin de l’exercice comptable.
L’inventaire doit comprendre un relevé des stocks disponibles, qu’il s’agisse de marchandise, de matières premières ou de produits finis.
Pourquoi dois-je faire un inventaire ?
La gestion des stocks contribue au bon fonctionnement des entreprises. L’inventaire est un bon moyen pour :
- Éviter les erreurs de gestion
- Déterminer la valeur des marchandises en stock
- Déterminez les biens qui sont en stock et ceux qui sont amortis.
Comment le traite-t-on ?
Pour effectuer un inventaire, il est indispensable de compter les marchandises en stock et les comparer avec la liste des marchandises achetées, vendues ou produites. En règle générale, la différence entre les recettes et les dépenses doit être égale au stock au moment du dernier inventaire. Si nécessaire, une enquête peut être menée pour déterminer les causes des erreurs administratives ou des marchandises manquantes.
Quand faut-il procéder à un inventaire ?
L’inventaire doit être réalisé régulièrement. Selon la nature de l’activité, cela peut se faire de trois manières :
- Les inventaires doivent être réalisés annuellement à la fin de chaque période comptable.
- Permanent, lorsque les stocks sont faibles et que les marchandises peuvent être inventoriées chaque fois qu’elles sont reçues ou expédiées.
- Tournant, lorsque seule une partie du stock est retirée de l’entrepôt et que l’on procède à un inventaire périodique.
Quels sont les points clés d’une gestion efficace des stocks ?
Pendant l’inventaire, en règle générale, le magasin est fermé afin de ne pas perturber les stocks. Il existe trois principes de base de la qualité des stocks :
- Répartition des tâches : l’inventaire peut être réalisé par groupes de trois, une personne comptant, une autre prenant des notes et la troisième supervisant.
- Préparation des fiches de comptage : le lieu de stockage, le type de produit, le fournisseur et l’unité de mesure doivent être clairement indiqués. Les papiers de comptage pré-numérotées sont plus faciles à remplir. De plus, chaque feuille doit être vérifiée, signée et envoyée au service comptable.
- L’inventaire doit être complet. Cela signifie que tous les stocks sans exception doivent être comptés.
